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成本物控员是什么意思
成本物控员是企业管理中必不可少的一环节,负责物料成本核算、库存控制和采购管理等方面。他们需根据产品的需要,对原料采购、工艺流程、生产过程等进行全程跟踪和监控,以确保物流运作的安全、高效和节约。这个岗位的重要性不仅在于为企业控制成本提供确实的依据,也能为企业管理层提供实用的数据参考,以帮助企业进行预测和决策。
成本物控员是企业生产管理中最为核心的一员,他们的责任是在财务成本管理中充当着监督者和执行者的角色。他们需考虑到生产过程中的各种成本因素,并能够识别并分析出其中可以降低的成本点。同时,他们也需考虑到生产的相关要素,如生产形式、技术因素、供给链管理以及质量控制等,以期为企业提供全面而周密的管理支持。在管理方面,他们的职责还包括监控生产数据,分析生产效率、品质、成本等数据指标,提出改进建议和解决方案。
成本物控员是一个需具备多重背景的复合型专业人才,他们需要掌握软件技术、物料管理、流程控制、财务管理等知识和技能。在企业管理的实践中,成本物控员面临的挑战和压力很大,他们需要在不断变化的市场环境中灵活适应,确保企业的生产效率和财务稳健。此外,他们还需具备良好的沟通协调能力和管理技巧,能够在团队中发挥自身的优势,协调各方利益关系,确保企业的生产和财务目标达成。
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物控员所具备的条件
制造业里的每一家公司都少不了一个职位,即生产计划员(Production Planner),负责生产计划的称为生产管理师,或称生管工程师、生管计划员,俗称生管(PC);负责物料计划的就称为物料管理师,或俗称物控(MC),有的公司沿用台湾的名称就叫做资材管理员(师)。
不论他/她的称呼是什么,他/她的主要责任就是做好生产和物料的计划和排程。这是一个十分辛苦的工作,每天要面对许多的问题和挑战,譬如客户要求插单、提前交货、变更订单数量、机器故障停机、供应商延迟交货、进货品质不良......
但公司仍得如期出货给客户,既要保持生产线的效率及正常运作,又要维持很低的存货水准。他/她是制造工厂里的灵魂人物,神经中枢。面对每天许多可能突发的状况(天有不测风云),他/她每天要做许多的决策,但大体而言,不脱离三个基本的问题:
一、要生产或采购什么?
二、生产或采购多少?
三、何时要发出生产或采购订单?订单应何时完成?
这三个都不是很好回答的问题。
想要扮演好成功的生管和物料管理人员的角色,不是一件容易的是。他/她要对公司的产品和生产步骤相当了解,也要对物料的特性和用途有所认识,还要时时刻刻掌控生产进度和物料的状况。才能做好生产和物料的计划和管制。除了专业的技能和知识之外,他/她还要具备何种特质呢?
美国生产及存货管理协会(APICS)列举一位生产计划员(Production Planner)应该具备十种的特质,以下就逐项说明。
1、良好的数字观念:由于生产及物料的计划与控制所处理的都与数目有关,例如:生产或采购的订单数量是多少?哪一个项目(料号)?存货金额价值多少?哪一天订单应该完成(何时)?而且数目随时在变,若是缺乏数字观念,做起来就会觉得吃力,且不易把事情做好。具有良好数字观念与否多半是个人的天性,后天的努力和改变是有限的,这是担任此项职务的人要先对自己的特质有所认识。
2、掌握数目隐含的意义:数目字固然提供了一些资讯,但是它说明了什么事情?例如:存货是否偏高或太低?计划是否可以如期达成?生产的效率是否符合预期?对客户的如期交货率是否有改善?这一些都需要生管或物料管理人员去探讨或说明。因此,要对数字背后隐含的意义有更深的了解,才有助于工作。
3、承受压力之下依然冷静:由于生管/物料管理人员面对瞬息万变的状况,有许多原先意想不到的问题会发生,许多事情无法依照原先的计划去进行,例如:供应商延迟送货、库存料帐不准造成短缺┅等,生管/物料管理人员在此种压力下,必须依然保持冷静,才能作更好的替代方桉,使不预期的冲击所带来的负面效果减至最低,如果生管/物料管理人员慌乱,生产和相关部门的人必会随之慌乱而不知所措。
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物料控制(Material Control)是依据物料计划对物料的申购、收货,发料及使用的监督、管理过程。物料的申购,依据物料计划及库存情况而定,应本着为生产提供及时充足的物料的同时,降低物料存量,减少资金积压。
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